Сопровождение проверок СРО
Проверка СРО – это важнейшая задача, которая помогать определить не серьезных членов СРО, у которых произошли изменения в материально-технической базе и кадровом составе в худшую сторону.
Работаем по всей России
8 (347) 246-03-71
- Бесплатная консультация
Прохождение проверки СРО
Любая проверка может быть либо запланированная, о которой сообщили проверяемой организации и которая бывает не чаще 1 раза в год, и незапланированная, которая проводится, только если, есть жалобные письма на участника-члена саморегулирующейся организации.
Проверки СРО разделяют на 2 вида: камеральная проверка СРО; выездная проверка СРО. Каждая из данных проверок обладает собственными нюансами:
Камеральную проверку проводят каждый год дистанционно. Предоставлять документы, при данном виде проверки СРО можно в электронном виде, либо используя факсимильную связь. Члены саморегулируемой организации самостоятельно устанавливают срок, в течение которого можно представить документы, после чего, организация их проверит, а по окончанию – выдаст акт о прохождении проверки.
Выездная проверка подразумевает выезд организации на территорию проверяемого предприятия. Прохождение проверки СРО, помимо предоставления оригиналов необходимых документов, компетентные органы могут потребовать присутствия всех сотрудников предприятия, для определения их уровня квалификации с предъявлением удостоверений, дипломов и т.д., а также договора и бухгалтерские документы предприятия.
Плановая проверка СРО Ростехнадзором
Плановая проверка СРО проводится каждый год Ростехнадзором. Плановая проверка в обязательном порядке находится в едином плане проведения проверок. Любая фирма или компания, которая уже является членом СРО, обязательно включена в данный план.
Изменение сроков в связи с нарушением
Так как плановая проверка происходит 1 раз в год, она охватывает период от последней проверки до настоящей. Если в процессе плановой проверки, специалистами будут выявлены серьезные нарушения, то промежуток времени будет захвачен больше, чем за 1 год.
Уведомление о плановой проверке
О начале и окончании плановой проверки СРО, компетентные органы по закону должны сообщить заранее. В идеале за 3 дня. Если о проверке не сообщили в положенный срок, она является недействительной.
Правила плановой проверки
Во время проверки, комиссия может опросить любого сотрудника по проверяемой теме, попросить предоставить необходимые документы и даже опросить руководство. Если необходимая информация не была предоставлена, то сотруднику проверяемой компании необходимо предоставить объяснительную записку о причине не предоставления информации. Проверка проводится в течение 20 дней.
Внеплановая проверка членов СРО
Внеплановая проверка может проходить в любое время, при наличии оснований. Основаниями для проверки могут быть жалобы от потребителей, либо различного рода сообщения от государственных органов о наличии нарушений. Во время проверки устанавливается, либо опровергается факт нарушения, указанный в жалобе или сообщении. Другая информация во время внеплановой проверке не проверяется.
Основания для проведения внеплановой проверки:
- Доведение до органов СРО поступивших жалоб и заявлений от юридических и физических лиц, государственных учреждений и местного управления.
- Окончание срока выполнения участником СРО предписаний по устранению ранее установленных нарушений и правил СРО.
Внеплановая проверка может негативно сказаться на бизнесе, если к ней не подготовиться. Чтобы быть готовым к внеплановым проверкам СРО, достаточно получить помощь в нашей компании.
Документы для прохождения проверки СРО
Обычно, комиссия просит предоставить документы, удостоверяющие деятельность компании именно при плановой проверке.
Необходимые документы:
- Выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и Единый Государственный Реестр ИП;
- Документы, являющиеся основанием для деятельности (юридического лица или ИП);
- Документы о кадровом составе организации — трудовые книжки, аттестации работников, имеющиеся сертификаты и дипломы, документы о повышении квалификации;
- Документы на оборудование, имеющееся в компании;
- Договор на страхование гражданской ответственности (страховой полис)
- Договора на юридический и фактический адреса компании;
- Документы, подтверждающие безопасность проведения работ компании.
Иногда, для проверки, у компании могут потребовать предоставления всех имеющихся, свидетельства о наличии в организации системы менеджмента качества в соответствии с ГОСТ, документы, подтверждающие проведение мероприятий по ГО и ЧС, в том числе и документы удостоверяющие проверки пожарной безопасности и других лицензий, сертификатов.